Secrétaire de Direction Scolaire H/F - France Travail

Vous exercerez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) et, selon l'organisation départementale, sous la responsabilité fonctionnelle / technique du médecin responsable ou coordonnateur et des conseillers techniques compétents.
Mission principale :
Contribuer au fonctionnement du service de promotion de la santé en faveur des élèves en assurant l'accueil, le secrétariat, la gestion administrative et documentaire du centre médico-scolaire, ainsi que l'appui logistique aux médecins et infirmier(e)s de l'Éducation nationale.

Missions spécifiques et domaines de responsabilité :
- Accueil, information et orientation des familles, élèves, écoles, établissements et partenaires.
- Recueil, analyse administrative et orientation des demandes vers le professionnel ou service compétent.
- Secrétariat, gestion de la messagerie fonctionnelle et suivi des demandes.
- Organisation et appui administratif à l'activité des médecins et infirmier(e)s.
- Gestion administrative et documentaire des dossiers médico-scolaires et des procédures.
- Gestion d'ESCULAPE et des outils de suivi.
- Appui logistique au fonctionnement du Centre médico-scolaire (CMS) et lien avec la collectivité territoriale.
Relations / Communication
- Accueillir les familles, élèves, personnels de l'Éducation nationale et partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
- Assurer la circulation des informations utiles et les liaisons avec les écoles, établissements, services de la DSDEN et partenaires.
- Assurer le lien administratif avec la collectivité territoriale .

Experience: 1 An(s) - Dans l'administration

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maîtrise de l'outil informatique et bureautique,Autonomie, prise d'initiatives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Autonomie
• Pro-activité