Assistant Administration des Ventes H/F - CALYPSO RH

Notre client propose aux professionnels et particuliers des produits d'art de la table, cuisine professionnelle, matériel de cuisine , mobilier .

Dans le cadre de son développement, il recrute un(e) assistant commercial chargé(e) d'accueil h/f.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés
• Gérer les agendas, prendre des messages et transmettre les informations
• Veiller à la bonne image de l'entreprise et au bon déroulement de l'accueil
• Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie, mise à jour de documents,devis, gestion des BL, factures )
• Accompagnement des clients/visiteurs en magasin

Idéalement vous maitrisez SAGE.

Votre profil :

Vous êtes vif, réactif et souriant, aimez le contact client et êtes à l'aise avec vos interlocuteurs

• Formation en accueil, secrétariat ou équivalent
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Excellente présentation et très bon sens du relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Bonne expression orale et écrite
• Sens de l'organisation, discrétion et réactivité
• expérience idéalement en ADV
• vous avez idéalement une connaissance/expérience dans les métiers de la restauration ou des métiers de bouche, ou connaissez les arts de la table

Idéalement vous maitrisez SAGE

• Administration des ventes
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Vif
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation