ou un Assistant RH et Logistique Poste N° A-4384 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

Créée par l'ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace est un groupement d'intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l'Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d'habitants.

Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d'Alsace et différents services de l'Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 169.900 usagers des prestations harmonisées à l'échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

Placée / placé auprès de la directrice de la MDPH, elle / il assure une fonction de coordination administrative et de suivi transversal dans les domaines des ressources humaines, de la logistique et du dialogue social, pour l'ensemble des sites de la MDPH (Strasbourg, Colmar et Mulhouse).

Elle / il constitue un point d'interface entre la direction, les services de la MDPH, les services de la Collectivité européenne d'Alsace et les différents interlocuteurs externes. Elle / il contribue à la fiabilisation des informations, au suivi des échéances et à la bonne circulation des informations nécessaires au fonctionnement de la MDPH.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o067261027001517-une-assistant-rh-logistique-poste-n-4384?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs

- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
- Connaissance des principales règles applicables en matière de ressources humaines dans la fonction publique ;
- Connaissance des règles relatives au dialogue social et au fonctionnement des instances représentatives du personnel ;
- Connaissance des principes relatifs à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail dans la fonction publique ;
- Connaissance du fonctionnement de la MDPH ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants et aisance dans l'utilisation d'agendas, tableaux de suivi et outils collaboratifs.


Savoir-faire

- Organiser et prioriser une activité comportant de nombreux interlocuteurs et des échéances multiples ;
- Concevoir, actualiser et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi ;
- Assurer le suivi rigoureux de dossiers et d'activités jusqu'à leur aboutissement ;
- Suivre des échéances réglementaires et alerter en cas de difficulté ;
- Rechercher, recueillir et fiabiliser les informations nécessaires au suivi des activités ;
- Rédiger des écrits professionnels et mettre en forme des documents administratifs ;
- Préparer et organiser des réunions et des instances ;
- Travailler en transversalité et en réseau ;
- Rendre compte de son activité et faire remonter les difficultés nécessitant un arbitrage.


Savoir-être

- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à adopter une posture professionnelle adaptée aux situations de dialogue social
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux statuts et fonctions différents ;
- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Aisance relationnelle et sens du dialogue.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Sens du service public.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Sens de l'organisation