Référent Organisation et Appui Administratif H/F - Lasecurecrute.fr

ARS GRAND EST

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
- CDD (contrat de droit public) pour les autres candidats

Afin que votre candidature puisse être prise en compte, je vous invite à postuler uniquement via le lien ci-après :

Description du poste

Au sein de la Délégation Départementale du Haut-Rhin, , vos missions seront les suivantes :

Vous rejoignez l'équipe mutualisée d'assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie.

Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.

Coordination et appui à l'organisation des services :

- Vous accompagnez les cheffes de service dans l'organisation et la coordination de leurs activités
- Vous organisez les réunions, commissions et événements, et assurez leur suivi logistique
- Vous contribuez à l'amélioration des outils et méthodes de travail et pilotez l'organisation du classement et de l'archivage
- Vous assurez les échanges avec les partenaires et participez à la gestion des messageries de la délégation

Gestion et suivi administratif des dossiers :

- Vous assurez le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances
- Vous participez à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d'outils de suivi
- Vous recueillez, analysez et synthétisez les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires

Appui aux missions spécifiques des services :

- Vous assurez le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d'établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers
- Vous apportez votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :

- Organiser et coordonner des activités administratives
- Assurer le suivi de dossiers et anticiper les échéances
- Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses
- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

Vous connaissez :

- Les techniques de gestion administrative et d'assistanat de direction
- Les outils bureautiques, notamment Excel
- Les méthodes de classement, d'archivage et l'environnement institutionnel médico-social

Vous êtes :

- Rigoureux et organisé
- Autonome et force de proposition
- Polyvalent, réactif et adaptable
- Doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

- Fonctionnaires: Secrétaire administratif
- Assurance Maladie: Niveau 4B
- Contractuel de droit public: Catégorie B

Spécificité du poste

- Poste basé à Colmar
- Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue
- Référence interne: TSAN000010
- Poste à pourvoir dès que possible

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Force de proposition
• Réactivité
• Gestion administrative