Assistant de Direction H/F - 68

L'Assistant de direction assure le secrétariat et l'assistance technique de la Direction de l'I.U.T. Il coordonne et réalise également des actes de gestion administrative et de ressources humaines dans le respect des règles et procédures administratives applicables dans l'établissement.

Activités principales

Secrétariat

· Assister l'équipe de Direction dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d'assistance administrative et logistique

· Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la Direction ainsi que l'orientation des interlocuteurs externes et internes

· Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, assurer la communication entre la composante et les Services Généraux de l'Université et diffuser l'information au sein de la composante

· Créer, organiser et alimenter les bases de données, tableaux de bord et outils dédiés à la gestion de l'IUT.

· Organiser en lien avec la Direction les élections, les conseils et assurer le suivi des affaires réservées

· Organiser, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des réunions institutionnelles

· Assurer la gestion administrative des aménagements études et examens des étudiants en position d'handicap

· Assister l'équipe de Direction de l'IUT dans l'organisation de manifestations au sein de la composante et accueillant du public externe (Jobdating, ACD, congrès...)

Ressources humaines

· Assurer le suivi des actes de gestion relatifs au personnel BIATSS (personnels non-enseignants) de l'IUT en lien avec la Responsable Administrative.