Assistant Administratif Ive Travaux H/F - Triangle Intérim
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Les missions du poste
TRIANGLE INTERIM C'EST... Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours. Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe. Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! TRIANGLE MULHOUSE.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ive) Travaux H/F en intérim pour notre client basé sur ENSISHEIM.Courriers :
- Mise en page, lecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (diffusion par mail et
sur une plateforme de la poste)
- Suivi des courriers RAR sur tableau excel
- Archivage courriers sur réseau
- Scan Accusé réception
Suivi financier :
- Factures diverses et archivage
- Situations de travaux à mettre en forme, à diffuser et à archiver
Sous-traitants :
- Suivi PPSPS + VIC et classement sur le réseau
Compte rendu ST/ CLIENT :
- Mise en page, relecture,
- Diffusion par mail
- Archive réseau
Suivi des Intérimaires - Plateforme PEOPULSE :
- Demandes intérimaires
- Suivi des pièces administratives intérimaires
- Vérification et Suivi des contrats intérimaires à signer
- Saisie des heures intérimaires
Contrôle d'accès chantier :
- Vérifier et réguler l'entrée des personnes sur un site (badge...)
Le profil recherché
- Rigueur
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Confidentialité
- Adaptabilité
- Qualité rédactionnelle
Une expérience sur un poste similaire est appréciée.
Vous maitrisez l'anglais lu pour lire des documents techniques.
Compétences requises
- Traitement du courrier