Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Colmar H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Les missions sont réalisées au sein de greffes, en lien étroit avec tous les agents ainsi qu'avec les magistrats compétents. Composition et effectifs du serviceVariable selon le service d'affectation Votre hiérarchiePlacé(e) sous l'autorité du directeur de greffe et du directeur des services de greffe judiciaires, chef de service.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Nombre d'agents à encadrer A B C Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Matériels informatiques et bureautiques nécessaires à l'exercice des missions.Expériences professionnelles antérieures souhaitéesOffres de formation associées à votre prise de posteFormations régionales et nationalesPerspectives d'évolution professionnelleSelon les règles statutaires
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaitriser les techniques de classement et d'archivageMaitriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation