Adjoint Administratif au Sar de Colmar H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Le service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Colmar est composé d'un effectif de 90 agents.Votre hiérarchieLe responsable de gestion du service, chef du pôle chorus et le directeur du SARVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels ; le comptable publicNombre d'agents à encadrer: Sans objetPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non Moyens mis à votre disposition : Moyens informatiques et bureautiques nécessaires.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives de contrôle et de mise en paiement des dépenses (dépenses de fonctionnement ; frais de justice ; aide juridictionnelle ; masse salariale hors PSOP) ou d'encaissement des recettes entrant dans le périmètre du pôle chorus (recouvrement d'aide juridictionnelle ; rétablissement de crédits ; recettes diverses).Il exerce des fonctions de gestionnaire (contrôle de premier niveau consistant à transmettre l'acte au valideur) et/ou des fonctions de valideur (contrôle de dernier niveau consistant à transmettre l'acte au comptable de la DDFIP pour mise en paiement).Il travaille en équipe sous l'autorité des valideurs et du chef du pôle chorus.Direction/ Administration / GestionRéception des demandes de paiements ou de propositions de titre de perceptionEnregistrement des actes dans les outils et cadres de suivi (tableau de bord ; suivis divers...)Vérification de la conformité des actes (nomenclature budgétaire ; tarifs règlementés ou contractuels ; pièces justificatives)Suivi des litiges (pénalités ; avoirs ; contestations diverses)Renseignement des prestataires ou des greffes des juridictions (conformité des actes ; identification des paiements ; orientation vers le service ou l'interlocuteur compétent...)Renseignement du comptable de la DDFIP (traitement des rejets ou des demandes d'informations complémentaires pour permettre le paiement)Archivage des documents et des dossiers (flux financiers non dématérialisés)

Connaissances:Applicatifs métiersCircuits administratifs et budgétairesOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesVérifier les données avant traitement des facturesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageRigueurFaire preuve de curiosité intellectuelleFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir-être :DiscrétionSens des relations humainesDisponibilité et réactivitéSens de l'organisationRigueurSens de l'accueilSens de l'initiativeExpériences professionnelles antérieures souhaitéesSans objetOffres de formation associées à votre prise de posteSur sitePerspectives d'évolution professionnelleSelon les règles statutaires

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation