Les missions du poste
Gestion administrative- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.- Gérer le classement, l'archivage et le suivi des tableaux de bord.- Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules et des dossiers réglementaires.Administration commerciale et relation clients- Traiter les demandes clients (mails, réclamations, commandes).- Assurer un support administratif au service commercial (ouverture de comptes, saisie de commandes, suivi des dossiers).- Gérer les commandes téléphoniques et le suivi des cartes de fidélité.Communication- Coordonner les commandes de matériel et assurer le suivi des prestataires informatiques et télécoms.- Participer au suivi de la conformité réglementaire (RGPD).Marchés de Noël- Assurer le suivi administratif des inscriptions et des candidatures.- Coordonner l'organisation logistique des marchés (plannings, commandes, réservations, matériel).- Assurer le suivi administratif des équipes et des opérations (relevés de caisse, heures, déplacements).Polyvalence- Assurer le remplacement ponctuel sur des missions administratives et de gestion (courrier, classement, facturation).Avec plus de 25 ans d'expérience, Geny Intérim est votre partenaire emploi de proximité !À la recherche d'une nouvelle mission ? Notre équipe est à vos côtés pour vous accompagner dans vos démarches et vous proposer des opportunités adaptées à votre profil.Ensemble, trouvons l'emploi qui vous correspond.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, commerciale ou équivalent.- Bon niveau d'anglais (B2) ou d'allemand.- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques (CRM, ERP).- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne communication orale.- Sens de l'organisation, rigueur et bonne gestion des priorités.- Polyvalence, autonomie, discrétion et esprit d'initiative.
Compétences requises
- RGPD
- Anglais
- Autonomie
- Relation client
- Pack Office
- Pro-activité
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- CRM
- Ouverture de compte
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation