Assistant·e Administratif·ve H/F - Pole Habitat Colmar Centre Alsace

Et si vous donniez du sens à votre métier ?Rejoindre Pôle Habitat Colmar, c'est intégrer un Office responsable et engagé, où l'humain est au coeur de chaque décision.Nos 120 collaborateurs mettent chaque jour leur énergie et leurs compétences au service de près de 19 000 locataires, pour leur offrir un logement de qualité et les accompagner à chaque étape de leur vie.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e Assitant.e Administratif.ve pour le Département Patrimoine et Investissements, en CDD à temps plein.Au sein de la Direction Patrimoine et Investissements, vous assurez le suivi administratif des opérations et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne de leurs projets.A ce titre, vous serez notamment en charge de :Assurer le suivi administratif des opérations :Assurer le suivi administratif des opérations de construction et de réhabilitation.Organiser, classer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs.Participer aux réunions de montage d'opérations et assurer le suivi des actions.Assurer le suivi des procédures réglementaires :Gérer les procédures administratives et réglementaires (urbanisme, déclarations de chantier, demandes d'agréments.).Participer à la gestion administrative des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).Assurer le suivi administratif des marchés :Assurer le suivi des marchés (avenants, retenues de garantie, tableaux de suivi, échéances).Assurer la coordination des projets :Coordonner les échanges avec les différents services de l'Office ainsi qu'avec les partenaires externes.Participer au suivi de la communication des opérations (panneaux de chantier, coordination avec le service Communication).Contribuer au bon fonctionnement administratif du Département Patrimoine et Investissements.Votre profil :Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les délais et assurer un suivi administratif de qualité.Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'excellentes capacités d'organisation et de rédaction.Une connaissance des procédures administratives liées aux opérations immobilières, à l'urbanisme ou aux marchés publics constitue un véritable atout.Notre offre :Type d'emploi : Temps plein, CDDRémunération : à partir de 2 000 € par moisDu lundi au vendredi, travail en journéeAvantages :- Flextime- Primes- CSE- Prise en charge à 50% du transport quotidien- RTT

Experience: 2 An(s)Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de logementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Suivi de marché
• Réactivité