Agent des Secrétariats Médicaux - DRH au Service de Néphrologie du Pôle Diacorp H/F - Hôpitaux civils de Colmar
Les missions du poste
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L'agent des secrétariats médicaux au sein du service de Néphrologie a pour principales missions la bonne réalisation des tâches suivantes:
- Consultations:
o Accueil, gestion des étiquettes sur CPage i;
o Installation des patients;
o Saisie des actes, encaissement, mise en forme et correction des CR, programmation d'examens divers en ambulatoire.
- Accueil:
o Gestion de l'accueil téléphonique et du public avec gestion des agendas de l'ensemble des médecins du service;
o Gestion des messages téléphoniques, classement divers;
o Gestion et tri des courriers urgents;
o Gestion du transfert et de la réception des dossiers et des divers documents provenant de l'Hôpital de Jour Pôle 3.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Amplitude horaire : de 8 h 00 - 18 h00
36 h par semaine
Le profil recherché
COMPETENCES
- Flexibilité, Capacité d'adaptation;
- Sens de l'organisation;
- Polyvalence, Esprit d'équipe;
- Capacité d'autonomie, réactivité;
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité, sens de l'écoute;
- Maîtrise de l'orthographe et la grammaire;
- Connaissance de la terminologie médicale;
- Maîtrise des outils bureautiques (Easily, Web100T, Cpagei, Zimbra,...).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Programmation
- Orthographe
- Cpage
- Grammaire
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Terminologie médicale
- Zimbra
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Patience
