Assistant Administratif Mi-Temps H/F - 68

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un assistant administratif (H/F) à mi-temps, dans un premier temps en intérim, avec une perspective de CDI selon les compétences et l'adéquation au poste.Vos missions :

Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
-Gestion du standard téléphonique
-Gestion de la boîte mail générale
-Ouverture et distribution du courrier
-Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
-Préparation des éléments nécessaires à la facturation
-Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
-Rédaction et suivi des attestations de travaux
-Pré-saisie des rapports journaliers
-Gestion des contrats et suivi des intérimaires
-Archivage et classement des documents
-Commande des fournitures de bureau

Support RH :
-Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
-Suivi des visites médicales (convocations et planification)
-Tri des CV et planification des entretiens
-Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :
-Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)