Assistant Administratif à Mi-Temps H/F - 68

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.ACTUA COLMAR recherche pour son client un(e) Assistante Administrative (H/F) à mi-temps.

Lieu : Colmar

Evolutif en CDI

Poste à pourvoir : Dès que possible

Rémunération : 13,50 € brut/heure

Temps de travail : 20 heures hebdomadaires (horaires aménageables - présence souhaitée le mercredi matin)

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons une assistante administrative (H/F) à mi-temps, dans un premier temps en intérim, avec une possibilité d'évolution en CDI selon les compétences et l'adéquation au poste.

Vos missions :

Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les missions suivantes :

Administratif général :

- Gestion du standard téléphonique

- Gestion de la boîte mail générale

- Ouverture et distribution du courrier

- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classement, suivi)

- Préparation des éléments nécessaires à la facturation

- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance

- Rédaction et suivi des attestations de travaux

- Pré-saisie des rapports journaliers

- Gestion des contrats et suivi des intérimaires

- Archivage et classement des documents

- Commande des fournitures de bureau

Support RH :

- Organisation et suivi des formations (planning, diffusion)

- Suivi des visites médicales (convocations, planification)

- Tri des CV et planification des entretiens

- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)