Assistant Administratif Temps Partiel H/F - 68

Embarquez avec Start People...
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.

Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une entreprise dans le BTP sur le secteur de Colmar.ASSISTANT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL (H/F)
Nous recrutons pour l'un de nos clients sur le secteur de Colmar, un Assistant Administratif H/F à mi-temps.

Vos missions
Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

-Gestion du standard téléphonique
-Gestion de la boîte mail générale
-Ouverture et distribution du courrier
-Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
-Préparation des éléments nécessaires à la facturation
-Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
-Rédaction et suivi des attestations de travaux
-Pré-saisie des rapports journaliers
-Gestion des contrats et suivi des intérimaires
-Archivage et classement des documents
-Commande des fournitures de bureau

Support RH :

-Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
-Suivi des visites médicales (convocations et planification)
-Tri des CV et planification des entretiens
-Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

-Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)