Gestionnaire Administratif H/F - Agence Regionale de Sante Grand est

L'Agence Rgionale de Sant a t cre le 1er avril 2010 par la loi Hpital Patients Sant Territoires (HPST). Elle est charge du pilotage rgional du systme de sant. Elle dfinit et met en Suvre la politique de sant en rgion, au plus prs des besoins de la population.Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes :

- Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'ARS notamment les directions déconcentrées de l'Etat et les Collectivités locales
- Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l'équipe
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
- Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
- Gérer l'agenda du service
- Envoyer les bulletins d'analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
- Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
- Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
- Organiser la logistique d'une réunion : la réservation de salle, l'identification de la date, la gestion des commandes, l'envoi des invitations et les relances

Vous serez également amené à :
- Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale

Vous savez :
- Écouter, analyser, reformuler une demande
- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- Gérer des dossiers
- Organiser des réunions

Vous connaissez :
- Les techniques administratives, d'accueil et de communication
- Les outils bureautiques
- L'environnement institutionnel et administratif

Vous êtes :
- Organisé et rigoureux
- Réactif et Autonome
- Adaptable
- Force de proposition
- Doté du sens du service public

Modalités de recrutement
- Contractuel de droit public : Catégorie B
- CDD jusqu'au 04/09/2026, possibilité de prolongation

Spécificité du poste
- Poste basé à Colmar
- Indemnité de sujétion
- Référence interne : TACC000006
Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Organiser l'agenda des réunions

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier