Les missions du poste
Encadrement (oui ou non) : non
gestion de dossiers administratifs en soutien aux différents services: instruction, rédaction, classement et archivage de dossiers.
Selon les besoins, produire des notes d'analyse et des synthèses
Participer au reporting et à la remontée d'informations
Un sens de l'organisation et de l'adaptation sont attendus.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Maîtrise des outils informatiques
- Polyvalence
- Capacité de travail en équipe
- Réactivité
- Présence pendant les plages d'ouverture des locaux
CDD DE 3 MOIS
Le profil recherché
Connaissances :
- Des outils informatiques (traitement de texte, tableur, applicatif...)
- procédures et méthodes relatives au contrôle et à l'instruction de dossier
- Culture administrative
Savoir-être :
- Organisation, capacité de priorisation
- Savoir travailler en équipe
- Adaptation
- Polyvalence
Savoir-faire :
- capacités d'analyse et de traitement de dossiers
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser des ressources documentaires
- règles de classement et d'archivage
CDD DE 3 MOIS
Compétences requises
- Traitement de texte
- Tableur